Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die LMT Tool Systems GmbH & Co KG, Vogesenstr. 23, 77933 Lahr und Grabauer Str. 24, 21493 Schwarzenbek verantwortlich.
Daten, die für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir zur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind insbesondere Kontaktdaten, wie Name, Anschrift und Telefonnummer oder E-Mailadresse sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. Daneben erheben und verarbeiten wir Ihre Bankverbindungsdaten, zur Erstattung von Reisekosten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Daneben erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Dies betrifft z.B. die Angabe zur Schwerbehinderung, wenn wir diese zum Zweck der Erfüllung unserer Verpflichtung nach § 154 SGB IX (Pflicht der Arbeitgeber zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen) erfragen. Diese als freiwillig bzw. als optional gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen (siehe unten „Datenlöschung“) anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der statistischen Auswertung. Hierbei werden personenbezogene Daten wie Namen oder individuelle Unterlagen automatisch aus unserem Bewerbermanagement-System gelöscht und rein statistische Daten, wie das Geschlecht oder die konkrete Stelle aggregiert gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung zur Ermittlung von personaltechnischen Kennzahlen, mit denen wir unseren gesetzlichen und behördlichen Pflichten nachkommen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie möglicherweise, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme in unseren Bewerberpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten grundsätzlich spätestens vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage gelöscht.
Bewerbungen, die wir in den Talentpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung einzelner Daten kommen, wenn Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen (z.B. im Falle einer Reisekostenerstattung). Die Speicherdauer richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den einschlägigen Normen aus dem HGB bzw. der AO. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
Wir sind verpflichtet, den Betriebsrat über das Bewerbungsverfahren zu unterrichten, ihm die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen und Auskunft über die Person der Beteiligten zu geben (§ 99 Absatz 1 des Betriebsverfassungsgesetzes). Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung dieser Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte an den Betriebsrat übermittelt.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV (D.Vinci HR-Systems GmbH, Hamburg) oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: jbode.extern@lmt-tools.com
Ihre Datenschutzrechte können Sie hier geltend machen:
KONTAKTDATEN
LMT Tool Systems GmbH & Co KG
Vogesenstr. 23
77933 Lahr
E-Mail:jbode.extern@lmt-tools.com
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Sechsingspforte 2
22087 Hamburg
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.dsn-group.de
