Code de bonne conduite du LMT Tools Group
Le mot de la Direction
Le groupe LMT Tools est pour ses clients un partenaire et un fournisseur de solutions dans le domaine du développement et de la fabrication d’outils spéciaux. Nous avons l’ambition de contribuer à la réussite de nos clients en leur proposant des outils et des solutions personnalisées.
Nous avons compris que si nous voulons, dans le contexte de mutations rapides que connaît la production industrielle, être le meilleur partenaire possible pour nos clients, nous devons faire de la précision la priorité absolue dans tous les domaines de notre réflexion et de notre action. C’est exactement ce que nous faisons – parce que c’est inscrit dans nos gènes.
Au cœur de la démarche de LMT Tools, il y a la volonté d’offrir une expérience client exceptionnelle. La fiabilité et la réactivité sont le fondement de relations commerciales simples et empreintes de confiance entre LMT Tools et ses client·e·s.
Nous agissons de manière responsable sur la base de valeurs partagées qui déterminent la manière dont nous travaillons ensemble, nous respectons mutuellement, communiquons, fournissons nos prestations, poursuivons nos objectifs et assumons la responsabilité en matière de direction.
Notre action repose sur les valeurs centrales de notre entreprise : I care – I act – I trust.
Pour réussir ensemble, il est indispensable que notre entreprise jouisse de la confiance de ses collaborateur·rice·s, de ses clients et de ses partenaires commerciaux tout comme de celle de la société.
Nous avons conscience de cette responsabilité. Notre code de bonne conduite traduit nos valeurs en normes et en principes de comportement. S’appliquant à l’ensemble de l’entreprise, il y garantit le respect des normes et directives internes, nous donne, à nous-mêmes et à nos collaborateur·rice·s, des repères clairs et instaure un environnement de travail marqué par l’intégrité, le respect et un comportement loyal et responsable.
Nous attendons de nous-mêmes, en tant qu’équipe dirigeante, de nos cadres de direction et de nos collaborateur·rice·s, que les décisions soient prises dans un souci d’intégrité et que nos activités soient gérées dans le respect de la législation nationale et internationale et des principes éthiques reconnus. Nous avons la même exigence vis-à-vis de nos partenaires commerciaux.
Au sein du groupe LMT Tools, chacun·e contribue, par son comportement, à préserver cette confiance et nous permet de continuer à affirmer : I care – I act – I trust.
La Direction du groupe LMT Tools
Oliver Thomas & Joachim Dittrich
Champ d’application et objet
En tant qu'entreprise active à l'échelle internationale, LMT Tools GmbH & Co.KG et ses sociétés affiliées (ci-après dénommées « LMT Tools Group ») doivent respecter divers cadres sociaux, politiques et juridiques en Allemagne et à l'étranger. Même des infractions apparemment mineures commises par des employés ou des organes peuvent nuire considérablement à la réputation de l'entreprise et lui causer un préjudice important, y compris sur le plan financier.
Le présent code de conduite décrit les valeurs, les principes et les modes d'action qui déterminent le comportement entrepreneurial du groupe LMT Tools. Son objectif principal est de garantir le respect des normes et des directives internes à l'échelle de l'entreprise et de créer un environnement de travail caractérisé par l'intégrité, le respect et un comportement équitable et responsable. Le code de conduite est également un engagement envers l'extérieur en faveur d'un comportement responsable, inclusif et respectueux de l'environnement en général, envers les partenaires commerciaux et le grand public.
Il s'applique à tous les employés et organes du groupe LMT Tools dans le monde entier. Tous les employés en sont responsables.
1. Lignes directrices de l’entreprise / valeurs du groupe LMT Tools
Au sein du groupe LMT Tools, nous nous sommes engagés à respecter un ensemble de valeurs communes, qui se reflètent dans nos directives d'entreprise.
Les lignes directrices de l'entreprise ont pour but de guider et de motiver le LMT Tools Group dans son ensemble ainsi que chacun de ses membres. Nous affirmons clairement ce que nous représentons en tant qu'entreprise et communiquons ainsi une image de l'identité, des objectifs et de la stratégie de l'entreprise.
Nous défendons avec passion les intérêts du groupe LMT Tools et assumons la responsabilité de nos décisions (« Acting with passion and accountability »). Nous sommes prêts à changer afin de nous améliorer en permanence (« Willpower to drive change for continuous improvement »).
Nous sommes ouverts aux autres et aspirons à une collaboration toujours basée sur la confiance (« Open minded to foster trustful collaboration »).
Nous visons la meilleure performance entrepreneuriale possible tout en préservant la culture d'entreprise du groupe LMT Tools basée sur nos valeurs (« Committed to performance and a recognizing Culture »).
Nous plaçons nos clients et leur satisfaction au centre de nos préoccupations. Nous souhaitons que nos clients nous perçoivent comme des partenaires fiables et équitables, avec des normes éthiques élevées. (Caring for our Customer Experience)....
... et gardons toujours à l'esprit l'environnement qui nous entoure. (« ... et notre environnement »).
Nous attendons de tous nos collaborateurs qu'ils intègrent ces principes directeurs de l'entreprise et les prennent en compte dans leur travail quotidien. Ces principes directeurs de l'entreprise sont également basés sur nos valeurs fondamentales au sein de l'entreprise : I care – I act – I trust. Nous luttons activement contre les violations de notre image qui y est exprimée ou contre toute autre forme de discrimination, de harcèlement et de comportement dévalorisant de la part ou envers les collaborateurs.
RESPONSABILITÉ SUPPLÉMENTAIRE DES CADRES Les cadres de LMT Tools (directeurs généraux, cadres supérieurs, etc.) ont l'obligation supplémentaire de promouvoir une culture d'intégrité et de conformité.
Ils doivent donc servir d'ambassadeurs et de modèles de comportement éthique dans toutes les relations commerciales. Les supérieurs hiérarchiques directs sont généralement les premiers interlocuteurs des employés qui ont des préoccupations ou des questions. Ainsi, chaque cadre de l'entreprise est tenu de connaître le contenu du code, d'adopter quotidiennement un comportement exemplaire et de veiller à ce que chaque employé connaisse les attentes qui lui sont imposées.
Parallèlement, les cadres doivent veiller à ce que les collègues qui leur font part de leurs préoccupations ou de leurs doutes puissent le faire en toute confiance, sans crainte de représailles. Chaque plainte doit être traitée de manière professionnelle et rapide, et il ne saurait être toléré que les directives de LMT Tools soient mises en péril dans le seul but d'obtenir des résultats commerciaux.
2. Respect du droit en vigueur et des réglementations applicables
Le respect de toutes les lois et autres réglementations applicables (y compris les directives internes à l'entreprise) est une condition indispensable à toute action au sein du groupe LMT Tools.
Il est précisé que le présent code de conduite ne peut pas traiter toutes les lois et réglementations que les organes et les collaborateurs du groupe LMT Tools doivent respecter à l'échelle mondiale. Il établit toutefois les principes fondamentaux d'une action responsable et conforme à la loi du groupe LMT Tools, y compris de ses collaborateurs et organes.
Le code de conduite est complété par des directives internes à l'entreprise et des formations dans des domaines juridiques spécifiques tels que la lutte contre la corruption, la prévention des ententes et la prévention des conflits d'intérêts.
3. Concurrence loyale
Le groupe LMT Tools s'engage sans réserve en faveur d'une concurrence loyale, du respect des lois antitrust et des droits d'auteur ainsi que de toutes les réglementations légales associées, et attend la même chose de ses concurrents, fournisseurs, clients et autres partenaires commerciaux.
L'entreprise mise exclusivement sur la performance, l'orientation client et la qualité de ses produits et services pour se démarquer de la concurrence. Les accords sur les prix ou les conditions avec les concurrents sont donc à proscrire, tout comme les accords avec les concurrents visant à se répartir le marché ou la clientèle. Il est précisé que les accords interdits par le droit des ententes ne peuvent pas non plus être remplacés par des pratiques concertées avec des concurrents ou par une coordination au sein d'associations.
La propriété intellectuelle du groupe LMT Tools doit être protégée ; inversement, la propriété intellectuelle des tiers doit être respectée.
4. Prévention de la corruption
Le groupe LMT Tools rejette toute forme de corruption dans ses relations commerciales en Allemagne et à l'étranger et a défini des règles de conduite détaillées à cet effet dans sa politique anti-corruption. Cela s'applique aussi bien aux relations avec les fonctionnaires qu'aux relations avec les organes et les employés d'autres entreprises. Dans le cadre des activités du groupe LMT Tools en Allemagne et à l'étranger, il est interdit de promettre ou d'accorder des avantages personnels aux organes et aux employés d'autres entreprises ainsi qu'aux fonctionnaires en échange d'un traitement de faveur.
Les employés et les organes du groupe LMT Tools ne sont pas corruptibles et ne tirent aucun profit de leur activité, à l'exception de la rémunération versée par l'entreprise. Ils n'acceptent donc pas, en dehors des spécifications et des limites standardisées dans la directive anti-corruption du groupe LMT Tools Groupe, ils n'acceptent aucun cadeau ou invitation qui dépasse les coutumes habituelles ou qui constitue un avantage direct ou indirect. Ils s'abstiennent également d'accorder de tels avantages à des concurrents, consultants, clients, fournisseurs, prestataires de services et autres partenaires commerciaux du groupe LMT Tools.
5. Conflits d'intérêts
Il incombe à tous les organes et collaborateurs de LMT Tools Group, dans le cadre de leur contrat de travail, d'éviter autant que possible les conflitsd'intérêts entre leurs intérêts privés (directs ou indirects, ou par l'intermédiaire de personnes ou d'entreprises proches) et les intérêts de LMT Tools Group.
Pour éviter les conflits d'intérêts, les organes et les collaborateurs du groupe LMT Tools doivent également éviter, dans leurs relations commerciales avec les concurrents, les consultants, les clients, les fournisseurs, les prestataires de services et autres partenaires commerciaux du groupe LMT Tools, de donner l'impression d'un traitement préférentiel en raison d'une proximité personnelle avec certains des groupes de personnes susmentionnés.
Parmi les exemples de conflits d'intérêts, on peut citer l'exploitation privée d'opportunités commerciales, de biens ou de main-d'œuvre de l'entreprise, ou l'exercice d'une activité secondaire qui ne correspond pas aux intérêts du groupe LMT Tools (par exemple, une activité de conseil pour un concurrent).
Si des situations conflictuelles ne peuvent être évitées dans des cas particuliers, elles doivent être rendues transparentes et résolues dans le respect de la loi et des prescriptions internes à l'entreprise.
Dans tous les cas, les décisions commerciales doivent toujours et exclusivement être prises dans l'intérêt du groupe LMT Tools.
6. Commerce international et obligations de diligence dans la chaîne d'approvisionnement
Pour le groupe LMT Tools, les dispositions légales applicables à ses produits et services en matière de commerce international doivent être respectées de manière contraignante et sont reconnues sans réserve. Les sociétés du groupe LMT Tools respectent donc toutes les interdictions d'exportation ou d'importation et les réserves d'autorisation administrative applicables en vertu du droit national ou international. Du point de vue allemand, cela s'applique en particulier aux dispositions relatives à l'exportation de marchandises de l'Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations (BAFA). Le groupe LMT Tools est également une entreprise de la chaîne d'approvisionnement sécurisée dans le domaine de la sûreté aérienne et respecte toutes les réglementations pertinentes ainsi que les dispositions et mesures de sécurité nécessaires.
En outre, le groupe LMT Tools met tout en œuvre pour respecter les droits de l'homme et les obligations de diligence en matière d'environnement dans le cadre des chaînes d'approvisionnement internationales De plus amples détails sont régis par la « Déclaration de principe sur le respect des droits de l'homme » et le « Code de conduite des fournisseurs » du groupe LMT Tools, qui tous les fournisseurs sont tenus de respecter.
7. Droits de l'homme, conditions de travail et responsabilité sociale
Le groupe LMT Tools s'engage sans réserve à respecter et à se conformer aux droits de l'homme internationalement reconnus.
Le succès commercial du groupe LMT Tools dépend dans une large mesure de ses employés . L'entreprise s'engage donc à respecter les principes de responsabilité sociale dans le cadre de ses activités commerciales.
Il est dans l'intérêt de l'entreprise que des conditions de travail équitables s'appliquent au sein du groupe LMT Tools dans le monde entier. Le groupe LMT Tools considère qu'il est de son devoir de traiter ses employés avec respect et équité. Il en découle notamment le respect de toutes les réglementations applicables en matière de sécurité au travail afin de garantir la sécurité des employés sur leur lieu de travail.
Toute infraction aux dispositions légales ainsi que toute situation dangereuse, telle que des issues de secours bloquées, l'absence d'extincteurs, l'accumulation de matériaux inflammables, des dommages visibles sur les bâtiments, etc. doivent être immédiatement signalées aux services responsables de l'entreprise. Les responsables de la sécurité incendie de LMT Tools veillent à ce que tous les employés soient informés des issues de secours et des mesures d'urgence ainsi que des mesures d'évacuation en cas d'accident et soient formés aux mesures de sécurité incendie et aux règles de conduite en cas d'incendie. Les affiches, le bon fonctionnement des systèmes d'alarme incendie et des extincteurs ainsi que les exercices d'évacuation incendie réguliers sont contrôlés par les responsables de la sécurité incendie.
Les situations et événements d'urgence potentiels doivent être identifiés et évalués. Leur impact doit être minimisé par la mise en place de plans d'urgence et de procédures de notification. Cela comprend notamment la notification des situations d'urgence, les notifications relatives aux mesures d'évacuation, les formations et les exercices d'urgence, les dispositifs appropriés de détection et d'extinction des incendies, les issues et voies d'évacuation clairement signalées et non obstruées, ainsi que des plans de sauvetage complets. L'objectif de ces mesures de gestion est de minimiser les dommages causés à la vie, à l'environnement et aux biens matériels.
Pour plus de détails, veuillez vous référer à la version actuelle de la politique de santé et de sécurité au travail du groupe LMT Tools.
L'exigence de conditions de travail équitables favorise la diversité et l'inclusion, garantit l'égalité de tous les employés et interdit donc toute forme de discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'origine, la couleur de peau, la religion ou toute autre caractéristique personnelle.
Toutes les formes de travail des enfants, de travail forcé et d'esclavage sont strictement interdites.
Le groupe LMT Tools reconnaît le droit à la liberté d'association et à la négociation collective. L'entreprise encourage la coopération avec les comités d'entreprise et s'engage à ne pas discriminer ou désavantager les employés en raison de leur appartenance à un comité d'entreprise. En outre, l'entreprise n'empêche pas les comités d'entreprise d'entrer en contact et d'interagir avec le personnel.
Le groupe LMT Tools attend également de ses employés et de ses supérieurs hiérarchiques qu'ils se traitent mutuellement avec respect, tant dans leurs communications orales qu'écrites, en particulier lors des réunions et dans les e-mails. Outre le respect des coutumes sociales d'un pays, cela implique le respect inconditionnel de l'intégrité personnelle de l'autre et l'abstention de toute insulte personnelle, dénigrement ou harcèlement sexuel. Un tel comportement ne sera pas toléré et entraînera des conséquences en matière de droit du travail.
8. Intégrité financière et rapports
Les transactions commerciales et les documents commerciaux des entreprises du groupe LMT Tools doivent être complets, exacts et conformes. Il est obligatoire d' enregistrer, de documenter et de transmettre aux autorités toutes les transactions commerciales, tous les actifs et toutes les dettes, conformément aux exigences légales.
Les documents pertinents pour la comptabilité financière ne doivent pas contenir d'informations délibérément fausses ou trompeuses. Toute forme de manipulation du bilan est strictement interdite.
Pour LMT Tools Group, un reporting honnête et transparent est également indispensable entre les sociétés au sein de LMT Tools Group. Tous les organes et collaborateurs de LMT Tools Group sont donc tenus de fournir des rapports consciencieux, complets, loyaux et ponctuels au sein de LMT Tools Group.
Les organes et les collaborateurs du groupe LMT Tools qui doivent rendre compte à des tiers (par exemple, des auditeurs, des autorités) doivent respecter les mêmes principes. Cela est indispensable pour la crédibilité du groupe LMT Tools dans les relations commerciales et sociales.
9. Durabilité et sécurité des produits
Le groupe LMT Tools s'efforce en permanence de développer des produits et des procédés innovants et de haute qualité pour ses clients. La sécurité des produits est toujours une priorité absolue. Parallèlement, le groupe LMT Tools aide également ses clients à adopter une production durable, par exemple en améliorant l'efficacité de la consommation de matériaux et de ressources.
De la même manière, le groupe LMT Tools veille à la durabilité tant lors du développement que de la fabrication des produits.
La protection de l'environnement et du climat ainsi que l'efficacité des ressources revêtent une grande importance pour le groupe LMT Tools. Dans le cadre de ses activités commerciales, le groupe LMT Tools veille à la protection de l'environnement et des ressources naturelles. Chaque collaborateur a la responsabilité de préserver les ressources naturelles et de contribuer à la protection de l'environnement et du climat par son comportement individuel.
Les entreprises du groupe LMT Tools accordent une grande importance à la prévention et à la réduction de l'impact environnemental en diminuant leur consommation d'énergie et d'eau, leurs émissions et leurs déchets. Pour ce faire, l'entreprise mise sur l'utilisation de technologies et de matériaux éco-efficaces afin de préserver l'environnement, d'économiser les ressources et de favoriser la réutilisation.
Une gestion durable et un comportement respectueux de l'environnement de la part des cadres et des collaborateurs sont encouragés.
Les exigences de REACH, RoHS et des minerais de conflit sont respectées. La sélection des produits chimiques et autres substances dangereuses est effectuée de manière responsable en tenant compte des aspects de la protection de l'environnement et du climat. L'utilisation de produits chimiques interdits est strictement interdite. Néanmoins, nous recherchons constamment des moyens de réduire davantage les produits chimiques et les substances dangereuses dans le processus de production. Les produits chimiques ou autres matériaux qui représentent un danger lorsqu'ils sont libérés dans l'environnement doivent être identifiés et manipulés de manière à garantir la sécurité de leur manipulation, leur transport, leur stockage, leur utilisation ou leur réutilisation et leur élimination.
Les détails figurent dans la version actuelle de la politique environnementale du groupe LMT Tools.
10. Secrets d'entreprise et commerciaux
Les connaissances et informations acquises au sein du groupe LMT Tools constituent un élément essentiel de la réussite commerciale. Le groupe LMT Tools investit d'importantes ressources humaines et financières dans le développement de produits et services innovants. La protection des innovations ainsi développées garantit au groupe LMT Tools son succès face à la concurrence.
Tous les collaborateurs et organes du groupe LMT Tools sont tenus d'empêcher que les connaissances et informations constituant des secrets d'entreprise ou commerciaux soient divulgués en dehors du groupe LMT Tools, par exemple par la diffusion non autorisée de données et d'informations confidentielles lors de conversations avec des tiers ou dans des revues spécialisées. En outre, tout collaborateur ayant accès à de telles connaissances et informations doit s'informer dans quelle mesure l'obtention de droits de propriété industrielle pour ces connaissances et informations peut être envisagée.
De la même manière, les secrets d'entreprise ou commerciaux des partenaires commerciaux du groupe LMT Tools doivent également être protégés contre toute divulgation non autorisée.
11. Protection des données et communication
Le groupe LMT Tools veille à traiter les données personnelles de ses employés, clients ou autres tiers avec le plus grand soin et dans le respect des lois et règles en vigueur.
En cas de doute, il sollicite l'avis du délégué à la protection des données de l'entreprise.
Le groupe LMT Tools mise sur la sécurité de tous les systèmes informatiques, notamment en informant et en formant ses collaborateurs sur ces questions. Le groupe LMT Tools veille ainsi à la sécurité des informations en termes de confidentialité, d'intégrité et de disponibilité, ainsi qu'à la protection des données internes et externes.
Le droit à la liberté d'expression ainsi que la protection des droits de la personnalité et de la vie privée des collaborateurs sont respectés. Chaque collaborateur doit toutefois être conscient qu'il peut également être perçu comme faisant partie et représentant l'entreprise dans sa vie privée. Tous les collaborateurs sont donc tenus de préserver la réputation et l'image de LMT Tools Group par leur comportement et leur apparence en public. Aucune information confidentielle ou sensible concernant l'entreprise n'est donc communiquée sur les réseaux sociaux.
12. Gestion de la conformité et service interne de signalement
Dans le cadre de sa gestion de la conformité, LMT Tools Group encourage activement la communication des règles énoncées dans le présent code de conduite. Les cadres dirigeants ont un rôle particulier à jouer en tant que modèles et sont les premiers interlocuteurs pour toute question relative à la compréhension des règles. Dans le cadre de leurs fonctions de direction, ils préviennent les comportements inacceptables et prennent les mesures appropriées pour empêcher les violations des règles dans leur domaine de responsabilité.
Pour toute question relative au présent code de conduite, les employés peuvent également s'adresser au responsable de la conformité de la société concernée au sein du groupe LMT Tools.
Les violations de ce code de conduite, des dispositions légales ou des directives internes à l'entreprise peuvent avoir des conséquences importantes. Outre des répercussions financières et une perte de confiance, les violations peuvent également entraîner des conséquences en matière de droit du travail pour le collaborateur concerné ou des poursuites pénales.
Le groupe LMT Tools encourage expressément tous les collaborateurs à aborder ouvertement les sujets et les problèmes . Les employés qui expriment de bonne foi leurs préoccupations concernant des événements au sein de l'entreprise ne subiront donc aucun préjudice. S'ils le souhaitent, leur identité en tant que lanceurs d'alerte sera protégée et ne sera pas divulguée.
Les signalements peuvent également être effectués de manière anonyme via « Speak Up ». Ces signalements anonymes feront également l'objet d'un suivi.
Le lien suivant peut être utilisé pour signaler des informations. Vous y trouverez également des informations supplémentaires sur le processus correspondant.
En outre, les informations peuvent bien sûr également être communiquées à la direction de la société concernée au sein du groupe LMT Tools ainsi qu'au responsable de la conformité compétent.
Schwarzenbek, le 2 octobre 2025
Direction LMT Tools GmbH & Co. KG